Ručne prijave s tiskanim tablicama spore su, sklone greškama i zastarjele. Ručno prekrižavanje imena uzrokuje kašnjenja i ostavlja loš utisak na korporativnim seminarima, radionicama i kontroliranim uredskim okruženjima. Dodavanje barkoda u identifikacijske kartice ili događajske propusnice pojednostavljuje prijavu, omogućujući skeniranje u sekundi s gotovo savršenom točnošću.

Unatoč uobičajenim pretpostavkama, sustavi za prijavu zasnovani na barkodima ne zahtijevaju skup poduzetnički softver. Za male do srednje veličine popisa sudionika - obično nekoliko stotina ljudi ili manje - možete generirati i ispisati profesionalne značke barkoda koristeći besplatne online alate. Ovaj vodič pokazuje kako postaviti brz, pouzdan proces prijave s minimalnim naporom.

Prednosti korištenja barcoda za prijavu i osobne iskaznice

Zamjena ručnih popisa skeniravim značkama nudi tri neposredne prednosti:

• Brzina i učinkovitost: USB skener barkoda djeluje kao emulator tipkovnice. Jedno skeniranje odmah unosi ID sudionika u vaš sustav, eliminirajući ručno kucanje i značajno smanjujući vrijeme reda.

• Točnost podataka: Ljudska greška je česta prilikom ručnog pretraživanja imena ili upisivanja ID brojeva. Barkodovi osiguravaju da se ispravni zapis izvlači svaki put.

Niski troškovi implementacije: Za razliku od RFID ili NFC kartica koje zahtijevaju skup hardver, etikete s barkodima praktički ne koštaju ništa za ispis.

Odbor pravog formata barkoda za značke

Odbor ispravne simbolike barkoda je od ključne važnosti za osiguranje da su vaše značke čitljive standardnim skenerima. Evo tri najčešće opcije:

1. Kod 128 (Preporučeno)

Kod 128 je industrijski standard za identifikacijske značke i karte za događaje.

• Najbolja značajka: Visoka gustoća. Može kodirati alfanumeričke podatke (i slova i brojeve, kao što je EMP-001) u relativno kratki barkod.

• Kada koristiti: Ovo je najbolji izbor za većinu osobnih iskaznica, zaposleničkih znački i propusnica za događaje.

2. Kod 39

Kod 39 je stariji format koji je široko podržan, ali manje učinkovit.

• Ograničenje: ima nisku gustoću. Ako je vaš identifikacijski broj dug (npr. STUDENT-2024-05), rezultatni barkod će biti vrlo širok i možda se neće uklopiti na standardnu značku.

• Kada koristiti: Koristite ovo samo ako su vaši identifikacijski brojevi vrlo kratki (npr. od 001 do 099).

3. QR kodovi

QR kodovi su 2D matrični kodovi koji mogu pohraniti znatno više podataka.

• Upotreba: Idealni su ako trebate kodirati URL (kao što je stranica za registraciju) ili potpune kontakt podatke (vCard).

• Napomena: Za jednostavne prijavne stanice koje koriste laserske skenere, linearni barkodi (kod 128) često se skeniraju brže od QR kodova.

Kako generirati barcode za značku u 3 koraka

Za velika poduzeća s tisućama zaposlenika potreban je specijalizirani softver za zalihe. Međutim, za manje serije (manje od 100), online generator rasuta je najučinkovitije rješenje.

Evo jednostavnog radnog toka za stvaranje znački:

Korak 1: Pripremite podatke

Otvorite Excel ili Google Sheets i stvorite čist popis jedinstvenih ID-ova koje trebate kodirati.

• Primjer: ID-001, ID-002, ID-003

• Savjet: Držite ID-ove kratkim kako biste osigurali da barkod ostane kompaktan.

Korak 2: Generirajte kodove u velikom broju

Umjesto stvaranja kodova jedan po jedan, koristite generator barkoda kako biste uštedjeli vrijeme.

1. Idite na našu stranicu Bulk Barcode.

2. Odaberite Kod 128 iz izbornika.

3. Kopirajte i zalijepite popis ID-ova u tekstualni okvir (naš alat za barkode podržava do 100 linija po seriji).

4. Kliknite Generiraj.

Pro savjet:

Generator barkoda značke će odmah stvoriti pregled. Zatim možete preuzeti sve barkode kao ZIP datoteku koja sadrži pojedinačne slike visoke kvalitete.

Korak 3: Dizajn i tisk

Kada imate slikovne datoteke, možete ih integrirati u dizajn značke. Samo spajajte podatke o barkodima s informacijama o sudionicima, kao što su imena, podaci o tvrtki ili razine pristupa, u jedan raspored značke.

Nakon završetka dizajna, ispišite značke u serijama pomoću pisača etiketa ili pisača znački, a zatim ih primijenite na kartice ili PVC značke kako biste završili proces.

Pogreške u tiskanju i dizajnu

Da biste osigurali da vaše značke ispravno skeniraju na prvom pokušaju, izbjegavajte ove uobičajene greške u dizajnu:

1. Nisak kontrast

Barkodovi zahtijevaju visok kontrast za funkcioniranje. Trake moraju biti tamne (po mogućnosti crne), a pozadina mora biti svjetla (bijela).

• Izbjegavajte: Ispis crvenih ili svjetlosavih barkoda na tamnoj pozadini. Većina standardnih skenera ne može čitati ove kombinacije.

2. Nedovoljna veličina

Previše smanjenja barkoda spojit će linije, čineći je nečitljivim.

• Smjernica: Za kod 128, održavajte minimalnu širinu od 1 inča (25 mm) i visinu od 0,4 inča (10 mm).

3. Sjajno laminiranje

Visoko reflektirajući plastični držači ili laminacija mogu odraziti lasersku zraku skenera, uzrokujući kvarove skeniranja.

• Rješenje: Testirajte svoju laminaciju pod osvjetljenjem mjesta prije događaja ili koristite držače znački s matom završetkom.

Najčešća pitanja

P: Mogu li koristiti Excel za izravno generiranje barkoda?

O: Excel zahtijeva fontove trećih strana ili složene makre za prikaz barkoda. Korištenje online generatora je brže jer odmah pruža slike spremne za ispis.

P: Trebam li specifičan skener za kod 128?

O: Kod 128 je univerzalni format. Radi s gotovo svim USB ručnim skenerima i mobilnim aplikacijama za skeniranje.

P: Što ako imam više od 100 sudionika?

O: Naš alat je optimiziran za brzinu s serijama do 100. Za veće popise, jednostavno podijelite podatke u grupe (npr. serija A, serija B) i generirajte ih sekvencijalno.

Spremni pojednostaviti upravljanje događajima?

Stvorite profesionalne, skenirajuće značke u nekoliko minuta bez instalacije bilo kojeg softvera.