Barkodi su postali ključni dio modernog invoiciranja. Bilo da vodite inventar, obrađujete plaće ili streamlinirate logistiku, integracija barkodova na računima poboljšava preciznost i ubrzava poslovne operacije.
Međutim, odabranje pravog pisma barkoda može učiniti veliku razliku u tome kako vaš sustav funkcionira učinkovito. Dakle, koji je najbolji broj koda za račune, i kako se osigurate da se uklapa s vašim poslovnim potrebama?
Zašto su Barcodes važni za Invoices?
Uključujući barkode u račune donosi višestruke prednosti, uključujući:
● Brži ulaz podataka: Skeniranje barkoda smanjuje vrijeme provedeno ručno u podacima.
● Manje grešaka: automatizacija kroz skeniranje barkoda smanjuje ljudsku grešku u praćenju detalja proizvoda ili obradu plaćanja.
● Poboljšan praćenje: Barkodi olakšaju praćenje predmeta i plaćanja, poboljšanje to čnosti rekorda računovođenja i inventarnih sustava.
S obzirom na ključne uloge šifre, odabranje pravog pisma osigurava se da skeneri barkoda mogu precizno čitati podatke bez prekida.
Obične fonte Barcode za ulaganje
Različite vrste šifre pisma nude različite nivoe kompatibilnosti, učinkovitosti i čitljivosti. Evo najviših pisma koje se uobičajeno koriste za invoiciranje:
1. Kod 128: Sva ciljana pisma
Kod 128 se često smatra najversatilnijim pismom barkoda za invoiciranje. Može kodirati obje alfanumerijske podatke, što ga čini vrlo prilagodljivim različitim potrebama izračuna.
Bilo da ste brojevi proizvoda kodirani, identifikacije računa ili podaci SKU-a, Kod 128 vam omogućava da ulazite više informacija bez prevelikog prostora na računu.
● Prednosti: Kompakt, fleksibilni i podržava kodiranje podataka o visokoj gusti. Njegova sposobnost kodiranja pisma i brojeva čini korisnom za poduzeće koje moraju uključiti višestruke vrste informacija.
● Koristite slučajeve: idealno za industrije koje zahtijevaju detaljno praćenje, poput logistike, skladišta i tržnice.
2. Kod 39: Jednostavnost i kompatibilnost
Kod 39 je još jedna često korišćena šifra šifre, poznata po njenoj jednostavnosti. Može kodirati alfanumerijske znakove, ali uzima više prostora od Koda 128. Iako je manje kompaktno, Kod 39 je veoma kompatibilan s većinom skenera barkoda i tiskarskih sustava, čineći ga pouzdanim izborom za poduzeća koje ne moraju kodirati velike količine podataka.
● Prilagodi: Lako je provesti i široko prepoznati skenerima barkoda.
● Koristite slučajeve: odgovaraju malim i srednjim poduzećima s jednostavnim potrebama za računovođenje, poput poduzeća na temelju usluga.
3. EAN-13: Global Standard for Retail
EAN-13 se primjereno koristi u malopravnom tržištu, posebno za označavanje proizvoda. Ova pisma je kompatibilna s međunarodnim standardima i prepoznata se svijetom. Iako se obično nalazi na fizičkoj robi, može se uključiti i u račune za poduzeće koje moraju uključiti njihove sustave s malopravnim standardima.
● Preporuke: Globalno prihvaćeni i idealni za poduzeća na temelju proizvoda koji rade na međunarodnom nivou.
● Koristite slučajeve: posebno korisno za malopravne poduzeće i one koji su uključeni u uvoz/izvoz.
4. Interleaved 2 of 5: Ideal for Numeric Data
Interleaved 2 od 5 je optimiziran za kodiranje brojnih podataka, čineći ga velikim izborom za poduzeća koji se bave velikim količinama brojnih podataka o računima. Ovaj šifru šifru je učinkovit i uzima manje prostora, ali ne podržava pisma, ograničava korištenje samo brojevima.
● Prednosti: Kompakt i učinkovit za brojne podatke.
● Koristite slučajeve: Najbolje za industrije poput proizvodnje, gdje je potrebno pratiti velike količine roba.
Ključne razmišljanje o biranju najboljih brokovskih pisma
Kada odlučite što je najbolji broj koda za račune, nekoliko faktora bi trebalo voditi vaš izbor:
1. Tip podataka: Hoćete li biti samo brojevi kodiranja ili morate uključiti pisma? To će utvrditi da li je pismo poput Koda 128 (koji podržava alfanumerske podatke) ili uključeno 2 od 5 (samo za brojne podatke) prikladnije.
2. Invoice Design and Space: Neki pisti, poput Koda 39, uzimaju više prostora od drugih. Ako su vaši računi već puni informacija, trebat ćete kompaktniji barkod poput Koda 128.
3. Kompatibilnost skenera: Iako većina modernih skenera barkoda može pročitati razne pisme, važno je osigurati da je font a koju odaberete kompatibilna s skenerima koje koriste vaš posao i partneri. Kod 128 i Kod 39, na primjer, se široko podržavaju.
4. Standardi industrije: određene industrije imaju standarde za barkodove. Na primjer, malopravna poduzeća često koriste EAN-13, koja je kompatibilna sa globalnim malopravnim sustavima.
Kako napraviti Barcode Fonts za Invoice
Stvaranje šifru za račune je jednostavno i može poboljšati učinkovitost vašeg sustava računa. Evo kako:
1. Izaberite desnu pismu Barcode
Izaberite pismo šifre koji odgovara vašim potrebama. Narodne opcije poput Koda 128, Koda 39 i uključenih 2 od 5 često se koriste za račune. Kod 128 je idealan za kompaktno, alfanumerno kodiranje.
2. Instaliraj pismo
Skinite i instalirajte odabrane pisme na vašem računalu. Većina pisma barkoda dostupna su u formatima TrueType (.ttf) ili OpenType (.otf), lako instalirana kroz vaš operativni sustav.
3. Formatiraj podatke ispravno
Uvjerite podatke za šifru šifre prate potrebni format. Neke pisme, poput Koda 39, trebaju specijalni početak i zaustaviti znakove, pa pregledajte dokumentaciju pisma.
4. Unesite Barcode u Vašu Invoice
Nakon formiranja podataka, zapišite ga u račun i promijenite pismo na stil šifre. Pobrinite se da je šifra dovoljno velika da se lako skenira i ima dovoljno kontrasta protiv pozadine.
5. Test Barcode
Testiraj šifru s a skenerom barkoda da potvrdi da je čitljiv. Provjerite i štampane i digitalne verzije kako biste osigurali da šifru funkcionira kako treba u svim formatima.
Praćeći te korake, lako možete dodati funkcionalne barkode na račune, ubrzavajući ulaz podataka i smanjiti greške.
Koji je najbolji Barcode Font za Invoices?
Koji je najbolji broj koda za račune? Odgovor ovisi o specifičnim potrebama vašeg posla.
Kodeks 128 nudi najversatibilniju i kompleksnost, čineći ga najboljim izborom za mnoge industrije. Međutim, Kodeks 39, EAN-13 i Interleaved 2 od 5 svako ima svoju jedinstvenu prednost ovisno o vašim zahtjevima.
Bez obzira na koje pismo odaberete, koristeći generator internetskog barkoda pojednostavit će proces stvaranja i integracije barkoda u vaš sustav invoiciranja. Da biste počeli stvarati vaše barkode brzo i učinkovito, posjetite naš generator barkoda i prvi korak prema poboljšanju vašeg procesa računa.
