Vođenje malog do srednjeg događaja često se svede na jednu stvar: održavanje brze i točne prijave. Bilo da ste domaćin radionice, pop-up, školskog sajma ili zajedničkog sastanka, amasovni generator barkodaza događaje vam pomaže stvoriti barkode za karte za događaje i ID-ove prisutnika u nekoliko minuta, tako da možete provjeriti ulaz, smanjiti ručne greške i ostati organizirani.

U ovom vodiču naučit ćete kako generirati barkode za karte za događaje koristeći jednostavan, ponavljiv radni tok, kao i praktične načine korištenja barkoda za prijavu, tiskanje znački i osnovnu kontrolu pristupa.

Zašto koristiti barcode za ulaznice za događaje za prijavu?

Korištenje barkoda za prodaju karata jedan je od najjednostavnijih načina za pojednostavljenje upravljanja ulazom:

• Brži ulaz: skenirajte kod karte umjesto pretraživanja imena na popisu

• Čišće potvrđivanje: svaki ID ulaznice mapira se na jedan zapis sudionika

• Manje zbunjenosti: jasnije upravljanje osobljem, VIP-ovima, izlagačima ili gostima

• Lakše praćenje: brzi naziv za sjednice, radionice ili poklone

To je temelj laganog sustava barkoda događaja - ne zahtijeva teško postavljanje.

Koristite slučajeve za masivni generator barkoda za događaje

Generator barkoda u velikom broju pomaže u stvaranju više jedinstvenih barkoda iz jednostavnog popisa karata ili ID-ova sudionika - brzo i strukturirano. Umjesto generiranja kodova jedan po jedan, organizatori mogu pripremiti svoje podatke u tablici i proizvesti kompletan skup barkoda za ulaznice za događaj u nekoliko minuta.

Koji su glavni slučajevi upotrebe?

1) Barkodovi za prijavu događaja za brži ulaz

Za male događaje, bar kodovi za prijavu događaja pružaju jednostavan i pouzdan način upravljanja ulazom.

Korištenje serijskog generatora barkoda omogućuje da se odjednom stvore desetke barkoda karata, svaki s ljudski čitljivim ID-om karata. To osigurava pouzdanu provjeru čak i u izazovnim uvjetima osvjetljenja ili kada se kvaliteta tiska razlikuje.

2) Generator radnog toka značke za identifikaciju na licu mjesta

Ako vam trebaju oznake imena, radni tok generatora znački za sudionike zasnovan na barkodima je jednostavan:

• Ime + uloga (gost / osoblje / govornik)

• ID karte / ID značke barkod

• Opcionalno: broj tvrtke, sjednice ili stola

Generiranjem barkoda znački u velikom broju, organizatori mogu brzo pripremiti identifikaciju na licu mjesta koja podržava brze provjere ulaza, distribuciju materijala i praćenje prisutnosti za obuke ili radionice.

3) Sistem za izdavanje karata za barkode za osnovnu provjeru

Jednostavan sustav za izdavanje karata s barkodima ne mora biti kompliciran. Mnogi organizatori provode čisti proces s:

•jedinstveni ID karte po sudioniku

•barkodi generirani u serijama iz tablice

•popis prijava (digitalni ili tiskani) za označavanje prisustva

Ovaj pristup smanjuje slučajne duplikate i ubrzava operacije na licu mjesta bez pretvaranja vašeg događaja u IT projekt.

4) Kontrola pristupa događajima zasnovana na barkodima za zone ili sjednice

Ako vaš događaj ima više soba ili sjednica, kontrola pristupa događaju na temelju barkoda može se izvršiti pomoću prefiksa ID-a ulaznica ili odvojenih grupa znački, na primjer:

• VIP-xxxx za VIP pristup

• STAFF-xxxx za ulazak osoblja

• WS1-xxxx za radionicu 1

• WS2-xxxx za radionicu 2

Generiranje ovih barkoda u serijama održava pravila pristupa dosljedna i jednostavna za provedbu na ulaznim točkama, pomažući osoblju da donosi brze i točne odluke tijekom događaja.

Kako generirati barkode za ulaznice za događaje

Evo praktičnog, ponavljivog radnog toka koji posebno dobro funkcionira za mala poduzeća i lokalne organizatore.

Korak 1: Pripremite popis registracije događaja

Stvorite tablicu s jednim redom po sudioniku, na primjer:

• ID karte (jedinstven)

• Ime

• Uloga (gost / osoblje / VIP)

• Zasjednica (opcionalno)

Ovo su izvorni podaci barkoda za registraciju događaja - jednostavni i jednostavni za ažuriranje.

Korak 2: Odaberite vrstu barkoda

Za događaje, kod 128 je snažan izbor jer je kompaktan i podržava slova i brojeve, što ga čini idealnim za ID karte kao što je "VIP-1032".

Korak 3: Generirajte barkode u serijama

Kopirajte i zalijepite stupac ID karte u generator barkoda i generirajte sve barkode u jednoj seriji.

Kada dođu nove registracije, možete jednostavno generirati drugu seriju barkoda i preuzeti ih. Ovaj pristup zasnovan na serijama održava proces dosljednim i upravljavim za valjanu prijavu.

Mnogi generatori barkoda također vam omogućuju prilagođavanje osnovnih svojstava barkoda, kao što su margina teksta ispod barkoda i format izlazne slike (na primjer, JPG ili PNG), pomažući osigurati da barkodi ostanu jasni, čitljivi i jednostavni za ispis.

Korak 4: Ispis karata ili znački

Umetnite generirane barkode u datoteke dizajna karte ili značke, a zatim ih ispišite pomoću pisača karte or pisač etiketa.

Korak 5: Prijava na mjestu

Na događaju koristite:

• ručni skener barkoda ili

• Aplikacija za skeniranje mobilnog telefona

Skenirajte barkod i provjerite ga u odnosu na popis prisutnika kako biste glatko završili prijavu.

Sažetak: Jednostavan radni tok događaja koji se skalira s vama

Za male i srednje događaje, masovno generiranje barkoda nudi jasan, upravljav način upravljanja ulaznicama, značkama i prijavom bez nepotrebne složenosti.

Radeći s jednostavnim popisima i ponavljivim serijama, organizatori mogu ostati fleksibilni kako se promjene prisutnosti, održati ulaz organiziran na mjestu i više se usredotočiti na samo iskustvo događaja umjesto ručne koordinacije.