Upravljanje uredskom opremom i IT imovinom - prijenosnim računalima, monitorima, namještajem i alatima - brzo postaje teško bez strukturiranog sustava praćenja. Ručne tablice se lako razbijaju, što dovodi do nestalih stavki, netočnih zapisa i gubitka vremena. Jednostavno rješenje je izgraditi unutarnji inventarni sustav barkoda koristeći pouzdanu imovinug generator barkoda.
Za razliku od maloprodajnih barkoda koji zahtijevaju GS1 registraciju, unutarnje praćenje imovine vam omogućuje da stvorite vlastite identifikatore i format barkoda.Ovaj vodič objašnjavazašto je kod 39 industrijski standard u tu svrhu i pokazuje vam kako koristitir Bulk barcode generator za stvaranjee profesionalne oznake imovine u nekoliko minuta.
Maloprodaja vs. unutarnje upravljanje: Razumijevanje razlike
Prije nego što se uronite u "kako-to", to jevažnoDa razumijemo da je praćenje imovine drugačije od prodaje proizvoda na Amazonu.
• Maloprodaja (UPC/EAN): zahtijeva kupljene kodove od GS1-a. Oni su strogo numerički i koriste se za skeniranje mjesta prodaje.
• Unutarnje praćenje imovine (Kod 39/128): Vi ste šef. Možete stvoriti vlastiti sustav brojenja (npr. IT-DEPT-001). Ove kodove ne morate nigdje registrirati jer se skeniraju samo unutar vaše organizacije.
Ova fleksibilnost vam omogućuje da besplatno kreirate serijske oznake imovine koristeći online alate, štedeći vašem poslu značajan novac.
Zašto je Kod 39 kralj praćenja imovine
Kada koristite generator barkoda za praćenje imovine, vidjet ćete mnoge vrste barkoda. Međutim, Kod 39 (također poznat kao Kod 3 od 9) ostaje najpopularniji izbor za slučajeve korištenja koji nisu na maloprodaju, kao što su vlada, vojska i upravljanje imovinom poduzeća.
Evo zašto biste trebali odabrati alat za generator barkoda 39 za vaš projekt:
1.alfanumerička podrškaZa razliku od UPC-a (samo brojevi), kod 39 podržava brojeve (0-9), velika slova (A-Z) i neke posebne znakove (- . $ / + % prostora). To znači da vaš barkod može čitati LAPTOP-01 umjesto samo 527866.
2.Visoka tolerancija i pouzdanostKod 39 je samoprovjeravan i ima široku širinu trake. To ga čini nevjerojatno "čvrstim". Čak i ako je etiketa blago oštećena ili ispisana na manje kvalitetnom pisaču, ostaje skenabilna.
3.Nije potrebna provjera brojkeIako možete dodati provjernu brojku, kod 39 ne zahtijeva strogo jednu, pojednostavljujući proces generiranja podataka za unutarnje timove.
Napomena: Možda se pitate o Kodu 39 protiv Koda 128 za imovinu. Dok je Kod 128 kompaktniji (zauzima manje prostora), Kod 39 se često preferira zbog čitljivosti i kompatibilnosti sa starijim skenerima.
Scenarij: Izazov 100 prijenosnih računala IT odjela
Zamislite da ste IT menadžer koji je upravo dobio 100 novih prijenosnih računala. Morate ih odmah označiti u svrhu osiguranja i dodjele.
Evo kako riješiti to koristeći naš generator Code 39:
Korak 1: Pripremite podatke
Otvorite Excel ili Google Sheets. Stvorite popis sekvencijalnih jedinstvenih identifikatora. Na primjer, ako želite pratiti odjel i broj stavke, vaš popis može izgledati ovako:
Proizvođač: IT-LAP-001
Proizvođač: IT-LAP-002
...
Proizvođač: IT-LAP-100
Ova metoda slijedi standardni serijski radni tok označivanja imovine koji se obično koristi u internim inventarnim sustavima, osiguravajući dosljednost među odjelima.
Korak 2: Koristite generator barkoda
Navigacija do vasr besplatno onlineStranica za generator barkoda.
• Odaberite vrstu: Odaberite kod 39 s popisa standardnih barkoda.
• Ulazni podaci: Kopirajte stupac od 100 serijskih brojeva iz Excela i zalijepite ih u ulazni okvir.
• PrilagođavanjeS jeettings: Prilagodite postavke prije generiranja. Prilagodite skalu barkoda, visinu i format slike (JPG, PNG ili GIF) i odaberite hoće li prikazati tekst.
•Generirajte: pritisnite gumb "Stvorite barkod" kako biste odmah generirali cijelu seriju.
Također možete generirati masovne barkode s kodom 39 za mješovite kategorije imovine, kao što su IT, objekti, laboratorijska oprema i uredska oprema, u jednoj seriji grupiranjem identifikatora u proračunskoj tablici.
Korak 3: Preuzimanje i ispis
Naš moćan alat za generator barkoda Bulk code 39 omogućuje vam da serijski kreirate i preuzmete sve 100 barkoda kao ZIP datoteku koja sadrži slike visoke kvalitete (u odabranom formatu, kao što je PNG).
Zatim možete povući ove slike u predložak oznake Worda (kao što je Avery) ili ih izravno ispisati pomoćutoplinski tiskač etiketa.
Od naljepnice do sustava: integracija s softverom
Generiranje oznaka za inventar uredske opreme je samo prvi korak. Da bi ove oznake bile korisne, moraju biti vezane za bazu podataka.
Ne trebate nužno skup softver. Evo jednostavnog radnog toka:
✔️Štip: Nanesite oznake Kod 39 na dno prijenosnih računala.
✔️Skeniranje: Otvorite Excel list ili Google obrazac. Kliknite u ćeliju.
✔️Snimanje: Koristite ručni USB skener (ili aplikaciju za pametni telefon) za skeniranje barkoda. Skener djeluje kao tipkovnica, odmah upisujući IT-LAP-001 u sustav.
✔️Obogatite: U susjednim stupcima zabilježite korisničko ime, datum kupnje i istek jamstva.
Zaključak
Implementacija sustava praćenja imovine ne mora biti komplicirana ili skupa. Koristeći alfanumeričke mogućnosti koda 39 i učinkovitost generatora barkoda u velikom broju, možete osigurati opremu vaše tvrtke u poslijepodne.
Spremni organizirati svoje uredske imovine? Počnite koristiti naš besplatni alat za generiranje barkoda u velikom broju 39 danas kako biste stvorili profesionalne, skenirajuće etikete za cijeli inventar.
